档案托管外包-国安档案公司-丽水档案

宁波国安档案公司是一家***从事档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，大限度的满足客户需求。公司***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，档案托管公司，共创国安档案公司更加美好的未来。

电子文件

***机构、社会***或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构和背景组成。

电子档案

具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件

业务系统

形成或管理机构活动数据的计算机系统。

示例：电子商务系统、财务系统、人力资源系统等促进机构事务处理的应用系统。

电子文件管理系统

用于形成、处理和维护电子的计算机信息系统。

参见：电子档案管理系统。

注：电子文件管理系统是业务系统的一个子系统。

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主题类型

　　主题的类型可以分为单主题和多主题两种。单主题包括单元主题和复合主题（即多元主题），档案托管外包，多主题则由几个单主题组成。

4.3 主题结构

　　任何主题都是由一定的主题因素构成的。构成主题的因素一般可以分解为：主体因素、通用因素、位置因素、时间因素、文种因素。

4.4 主题概念的选定

　　在审读档案题名或全文的基础上，提炼选定出一个或若干个表达档案主题的自然语言主题概念。选定主题概念的原则是：

　　a）选定的主题概念应是档案中论述的问题；

　　b）选定的主题概念应具有实际检索意义；

　　c）选定的主题概念应能***、准确地表达档案主题。

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5.4.4 归档文件应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。电子文件可以由系统生成归档章样式或以条形码等其他形式在归档文件上进行标识。

5.4.5 归档章应将档号的组成部分，即全宗号、年度、保管期限、件号，以及页数作为必备项，机构（问题）可以作为选择项。归档章中全宗号、年度、保管期限、件号、机构（问题）按照5.4.3编制，页数用阿拉伯数字标识。为便于识记，归档章保管期限也可以使用“30年”“10年”简称标识，机构（问题）也可以用“办公室”等规范化简称标识。

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